Pelisääntömme:

Messut ja Workshop:

Järjestämme myyntitilaisuuksia Suomen matkailun viejille. Keskeisimpinä toimenpiteinä ovat osallistuminen ulkomaisiin matkailualan messuihin ja workshopeihin, myyntitilaisuuksien järjestely, seminaarit ja lehdistötilaisuudet erikseen määritellyissä kohdemaissa. Myyntitilaisuuksiin ilmoittaudutaan netissä erillisellä lomakkeella, josta selviävät myös kunkin tapahtuman kustannukset. Kukin tapahtumamaksu on aina yhdelle henkilölle. Mahdolliset lisähenkilöt ovat aina lisämaksullisia, joista on tapauskohtaisesti aina sovittava YourAgentin kanssa. Osallistujat huolehtivat itse omista matka- ja majoituskustannuksista, toki YourAgent pyrkii järjestämään osallistujille edullisen matkustus- ja majoitusmahdollisuuden keskitetysti "yhden matkatoimiston" periaatteella.

Huolehdimme messu- ja workshop-ilmoittautumiset sovittuihin tapahtumiin sekä huolehdimme niistä syntyvät maksut (tilavaraus-, osallistumis- tms. maksut). Samoin huolehdimme messu- ja workshop-osaston sisustuksesta nykyaikainen Suomi-look mielessämme.

Minimimäärät:

Messut ja workshopit tullaan toteuttamaan, kun keskimäärin kahdeksan maksavaa osallistujaa tulee mukaan tapahtumakohtaisesti. Sen lisäksi tulee mukaan myös esitejakelumahdollisuus ja muu mahdollinen tuote-esittely eri aloilta. Kattoahan meillä ei ole!

Ilmoittautuminen/rekisteröinti:

Tapahtumiin ilmoittaudutaan/rekisteröidytään kirjallisesti käyttäen niihin tarkoitettuja listojamme ilmoittautuminen-osiossa. Ilmoittautuminen on aina sitova, vaikkakin se tapahtuisi esim. pelkän emailin kautta.

Vahvistus:

Maksamalla osallistumismaksusi, jonka saat e-mailiisi ilmoittautumisen tultua YourAgentille. Näin toimimalla olet vahvistanut osallistumisesi ko. tapahtumiin.

Informoimme osallistujia eri toimenpiteistä dead line-aikataulujen jälkeen!

Esitejakelu:

YourAgent ottaa mielellään jakaakseen yrityksesi esitteen ko. messuilla standiemme kautta. Esitteet toimitetaan suoraan kullekin messulle siitä erikseen annettavan ohjeistuksen mukaan toimeksiantajan kustannuksella. Mukaan kampanjaan pääset ilmoittautumislomakkeen täyttämällä viereisestä vasemmalla olevasta lokerikosta. Esitejakelusta veloitamme 300 € per tapahtuma per yritys.

Informoimme osallistujia eri toimenpiteistä dead line-aikataulujen jälkeen!

Dead Line:

Löytyvät omasta lokerikostaan vasemmalta "Ilmoittautuminen" linkin alalinkistä "Dead Line". Meistä riippumattomista syistä dead lineihin voi tulla muutoksia ja sen vuoksi pidätämme itsellämme oikeuden muutoksiin.

Peruuntuminen:

Mikäli joudut peruuttamaan osallistumisesi viimeistään 7 vrk ennen tapahtumaa, palautamme osallistumismaksun vähennettynä kirjaus- yms. kuluilla 350 €.

Edustus:

Voimme tarvittaessa myös edustaa toimeksiantajaa sovituilla messuilla ja workshopeilla. Näissä tapauksissa läpikäymme kaikki sovitut toimeksiantajan nimeämät asiakkaat ja haemme niiden lisäksi muista tapaamistamme matkanjärjestäjistä tulevia asiakkaita toimeksiantajillemme. Valmistamme tarvittavan esittelymateriaalin yhdenmukaiseen formaattiin. Sitä varten tarvitsemme toimeksiantajalta veloituksetta käyttöömme tarvittavan kuva- ja tekstimateriaalin hintoineen. YourAgent on vaitiolovelvollinen ja pitää omana tietonaan esiin tulevat yksityiskohtaiset asiat ja tiedot. Samoin toimeksiantaja on vaitiolovelvollinen sopimuksen sisällöstä kolmansille osapuolille. Laskutamme toimeksiantajaa ennakkoon toimeksiantomaksuna 220 € per vrk, jonka veloitus lasketaan alkavaksi lähtöpäivänä klo 00.00 ja päättyy paluupäivänä klo 00.00 sekä yhden valmistautumis / purkupäivän per tapahtuma. Lisäksi tulevat maakohtaiset päivärahat ja matka- ja majoituskustannukset verottajan ohjeistaman käytännön mukaan. 

Ylläoleviin hintoihin ja listahinnastomme hintoihin lisätään alv. 22% (1.7.2010 alkaen 23%)

Oikeudet muutoksiin pidätetään.